各系室（中心）：
根据本科教育教学审核评估指标要求，为全面加强学院管理工作的科学化、规范化和制度化，进一步明确学院各系室（中心）工作职责和人员岗位职责，明晰工作内容和职责边界，履职尽责，担当作为，提高学院整体工作效率和内部治理能力，经学院领导班子研究决定开展系室（中心）机构工作职责和人员岗位职责修订工作，现将有关事宜通知如下：
一、岗位职责修订完善范围
领导班子及全院各系室（中心）工作职责、科级干部及科员岗位职责
二、修订内容
1.以条目形式编制领导班子成员岗位职责；
2.以条目形式编制各系室工作职责；
3.以条目形式编制各系室正职（副职）及科员岗位职责。
三、修订工作要求
1.学院各系室（中心）要根据系室工作性质和工作特点，结合近几年来的工作实际，按照职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位的原则，认真修订完善系室工作职责、编制完善岗位职责。对于原存在职责交叉情况的、或者归口混乱的，按照“一件事由一个部门负责，一类事由一个部门统筹”原则，应进行系室间沟通，厘清职责边界。
2.学院各系室（中心）工作职责在学校归口部门原定职责基础上进行修订完善，比如团委书记岗位原则上由校团委指导制定，系（教研室）主任、副主任、专业负责人、实验员岗位职责原则上由教务处指导制定；对于岗位工作职责不明确，工作内容不充实的，学院将在学校岗位设置调整时进行撤销。
3.各系室（中心）要在明确系室及岗位职责的基础上，以附件形式提出各岗位年度工作要点。
四、格式要求
格式要求：标题用二号小标宋体，正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级、四级标题用三号仿宋_GB2312，正文用三号仿宋_GB2312，行间距为26磅。正文一级标题使用“一、”的格式，二级标题使用“（一）”格式，三级标题使用“1.”的格式，四级标题使用“（1）”格式。
五、修订工作时限
学院各系室（中心）须按照要求完成各自系室及岗位职责的修订工作，岗位职责经系室主任及分管领导审核签字后，由系室（中心）负责人将修订的职责纸质版及电子版于10月18日下午17:00前送至党政办陈站主任处。
特此通知。
美术与设计学院党政办公室
2024年9月25日
示例
职责
教学工作办公室工作职责
1.
2.
3.
……
教学工作办公室工作人员岗位职责
（一）教学工作办公室主任职责
1.
2.
3.
……
（二）教务员职责
1.
2.
3.
……
主要负责人签字：
分管院领导签字：
